Tutorial: Automatische Phishing-Quarantane in 5 Minuten konfigurieren

Voraussetzung: Ihr Postfach ist bereits verbunden

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Postfach mit Fiabli verbunden ist. Wenn nicht:

1. Gehen Sie zu Postfacher
2. Klicken Sie "Postfach hinzufugen"
3. Geben Sie E-Mail + App-Passwort ein (fur Gmail/Outlook ein App Password generieren)
4. Warten Sie, bis der Verbindungstest erfolgreich ist (2-3 Sek.)

Einmal verbunden, sehen Sie Ihr Postfach mit Status "Verbunden" und Modus "Nur Lesen" standardmassig.

Schritt 1: Aktionsmodus wahlen

Klicken Sie auf der Karte Ihres Postfachs auf "Bearbeiten". Sie sehen einen Abschnitt "Aktionsmodus" mit 4 Optionen:

• Nur Lesen (Standard): Keine Aktion, nur Dashboard
• IMAP-Label: Setzt das Label "Fiabli phishing" (Gmail) oder Flag (Outlook). Bleibt in der Inbox sichtbar.
• Betreff-Tag: Fugt "[Fiabli ⚠ 92%]" vor dem Betreff hinzu. Reinjiziert die Nachricht unter Beibehaltung von Datum und Flags.
• Quarantane: Verschiebt in einen Ordner "Fiabli Quarantane/" (automatisch erstellt, falls nicht vorhanden)

Fur die automatische Quarantane wahlen Sie naturlich "Quarantane".

Schritt 2: Vertrauensschwelle definieren

Direkt darunter sehen Sie einen Schieberegler "Aktionsschwelle". Es ist der minimale Vertrauenswert, der die Aktion auslost. Standard: 70%.

Unsere Empfehlungen:

• 50-60%: Aggressiv. Maximaler Schutz aber Risiko von Fehlalarmen (legitime Mails in Quarantane). Geeignet, wenn Sie regelmassig den Quarantane-Ordner kontrollieren.
• 70-80%: Ausgewogen (empfohlen). Guter Kompromiss Schutz/Komfort.
• 85-95%: Vorsichtig. Nur klar identifiziertes Phishing wird verschoben. Geeignet, wenn Sie viele legitime Mails erhalten, die mehrdeutig sein konnten (Werbe-Newsletter etc.).

Schritt 3: Benachrichtigungen konfigurieren

Standardmassig erhalten Sie eine wochentliche Zusammenfassung per E-Mail (Montagmorgen) mit den in Quarantane verschobenen Mails. Sie konnen auch aktivieren:

• Sofortige Benachrichtigung: Eine Mail pro erkanntem Phishing (empfohlen fur KMU)
• Tagliche Zusammenfassung: Jeden Abend um 19h, Tagesresumee
• Webhook: Zur Integration mit Slack, Teams oder internem System (TPE+ Plan)

Alle diese Optionen sind in den Einstellungen → Benachrichtigungen.

Schritt 4: Konfiguration testen

Um zu uberprufen, dass alles funktioniert:

1. Klicken Sie auf "Phishing-Test" auf der Postfachkarte
2. Fiabli sendet eine Test-Mail (erkennbare Signatur, offensichtlich Phishing-Inhalt)
3. Warten Sie 30-60 Sekunden
4. Uberprufen Sie, dass die Test-Mail im Ordner "Fiabli Quarantane" ist

Wenn nicht: 1) Uberprufen Sie den Modus "Quarantane", 2) Uberprufen Sie, dass der Ordner existiert (wenn IMAP nicht auto-erstellt, manuell erstellen), 3) Prufen Sie die Logs in Analysen.

Sie sind beruhigt!

Ihr Postfach ist nun automatisch geschutzt. Jede eingehende Mail wird in 2 Sekunden analysiert, und wenn es Phishing mit > 70% Vertrauen ist, wird es sofort in Quarantane verschoben.

Tipp: Uberprufen Sie den Ordner "Fiabli Quarantane" einmal pro Woche, um zu raumen oder einen eventuellen Fehlalarm zu melden (selten). Ihre Meldungen verbessern die KI fur alle Nutzer — das ist das Prinzip der geteilten Wissensdatenbank.